MIetwäsche und Textillogistik: Ausschreibung

Arbeitsjacken, -hosen, Latzhosen, Poloshirts / T-Shirts (ggf. Branding, Firmenlogo), robust, industriewaschgeeignet.

Ggf. pflegeleichte / bequeme Schnitte, Verfügbarkeit breiter Größenspektren (XS–4XL?).

Flammhemmend (EN ISO 11612), Warnschutz (EN ISO 20471), Antistatik / ESD (EN 1149-5?), Schweißerschutz (EN ISO 11611) – je nach Produktionsumfeld,

Resistenz gegen Öl, Chemikalien? Explosionsschutz- oder Staub-Ex-Bereich? Separater ESD- oder Gas-Ex-Schutz?

Hauben, Schweißerschürzen, Laborkittel, ggf. Einwegteile (falls dennoch vom Dienstleister bereitgestellt?),

Personalisierte Namensstreifen, Abteilungsetiketten?

Fest installierte Schränke / Fächer, in denen saubere Kleidung (per RFID getaggt) hinterlegt wird,

Mitarbeitende authentifizieren sich mit Werksbadge / Chip, wählen benötigte Artikel, System verbucht Entnahme.

Einwurffach, wo verschmutzte Kleidung abgelegt wird, RFID-Scanner erfasst Rückgabe,

Auto-Verbuchung im System → Logistikdienst erhält Abholinfo, Minimierung Zählfehler und Zeitaufwand.

Live-Bestandsanzeige: Wer hat wie viel Kleidung entnommen, welcher Pool-Bestand ist noch verfügbar?

ERP-Schnittstelle (SAP? Kostenstellenzuordnung?), TTS/Facility-Portal? Minimierung manueller Aufwand.

Betriebsrats- / DSGVO-konforme Datennutzung, Löschfristen, kein unzulässiges Tracking von Einzel-Entnahmen zur Leistungskontrolle.

Dienstleister kommt je nach SLA (täglich / 2–3× pro Woche / bedarfsweise) und holt verschmutzte Ware in Rollcontainern / Säcken ab,

Bringt frisch aufbereitete Kleidung mit (einsortiert in Automaten oder separate Regale?).

Industriewäscherei: Waschtemperatur, Desinfektion, Trocknung, Bügeln / Finish, je nach PSA-Eigenschaft (Warnstreifen? Bestimmte Pflegesymbole?).

Reparaturservice: Ausbessern von Nähten, Knöpfen, Reißverschlüssen, Reflexstreifen. Ggf. Bauartgenehmigung beibehalten?

Bei defektem Automaten? Muss Dienstleister manuellen Ersatzprozess stellen?

Spitzenbedarf (z. B. Schichtwechsel Stoßzeiten): Automatischer Nachschub? Puffer?

Festgelegte Umlaufmengen pro MA (3–5 Sätze?), Mind. Puffer.

Eindeutige RFID-Kennung (Personalisiert oder Abteilungs-/Pooling?), Minimierung Verluste.

EU-Verordnung (EU) 2016/425, BetrSichV, DGUV. Kleidung = PSA wenn Schutzfunktion relevant (Flamme, ESD).

Konformitätserklärung, Kennzeichnung CE, Piktogramme?

BetrSichV, Gefährdungsbeurteilungen, ob Kleidung PSA oder normaler Workwear,

Evtl. Mitbestimmung in Art / Tragekomfort, bei Warnschutz?

Personalisierte Erfassung (Name, ID?), Minimierung, keine Leistungsüberwachung, definierte Zugriffskontrolle, Löschkonzept.

Betriebsratsbeteiligung nach BetrVG §87, falls personifizierte Datennutzung.

Wassersparende Waschmaschinen, Reinigungsmittel mit EU Ecolabel, Minimierung CO₂-Fußabdruck,

Faire Löhne, Tariftreue, Ggf. Kennzahlen Energie / Wasser pro kg Wäsche.

Titel „Ausschreibung: Industrielle Berufskleidung (Mietwäsche) mit RFID-Automaten für Ausgabe & Rückgabe“

Zeitrahmen: Bieterfragen, Angebotsabgabe, Zuschlag, Implementierungsstart.

Ziel: Völlig digitale, automatisierte Berufskleidungslogistik.

Branche (Metall/Auto/Chemie?), ungefähre Mitarbeiteranzahl, Schichten, PSA-Anforderungen,

Standorte: Anzahl / Größe Umkleideräume, Hallen, eventuelle Platzierung der Automaten (z. B. pro Produktionsabschnitt?).

Typ: Standardjacken/Hosen, PSA-Kleidung (Warnschutz, Flammschutz, ESD?),

Umfang: X Sätze pro Person, Saisonal Variation (Winter-/Sommerjacken?), Personalisierte Namenschilder?

Anzahl / Dimensionen, Strom-, Netzwerkanschlüsse, Software, Touchdisplay?

RFID-Leser / Scanner, Einwurfschacht, Stauraum für x Artikel?

Frequenz: Wann und wie (Rollcontainer?), Ggf. Hochsicherheitsbereiche (Zutrittsregelung?),

SLA-Anlieferung: z. B. vor Schichtbeginn.

PSA-spezifische Verfahren, Trocknung, Bügeln, Sortierung, Kennzeichnung,

Dokumentation (Desinfektion, Bakteriologische Tests?), Falls Betriebsvorgabe ESD-Resistenz?

ERP-Schnittstelle oder TTS/FM-Portalanbindung, Personaldaten (SAP HR?), DSGVO, definierte Rollen & Berechtigungen,

Cloud-Lösung vs. on-premise?

Online-Plattform: Bestände, Entnahmen, Wäschedurchlauf, Reparaturen, KPI-Reports.

Ggf. RFID-Daten anonymisiert oder ID-basiert?

Miete pro Stück/Monat oder pro Waschzyklus,

Pauschale pro Automat (Miete?), Wartung, SW-Lizenz,

Sonderkosten: Express, Verluste, Reparaturen?

Zertifikate (EN 14065, PSA-Zulassungen?), ISO 9001, ISO 14001, Tariftreue, Referenzen in Industrieumfeld (PSA-Kleidung?),

Kapazität (Wäschereigröße, Output pro Tag?).

SLA (Liefertreue, Reaktionszeit bei Automatenausfall, Fehlmengen < x %?),

KPI (Beschwerdequote, CO₂-Bilanz?),

Abrechnung & Reporting.

Dienst-/Werkvertrag, Laufzeit (3–5 Jahre?), Verlängerungsoption, Option auf Sortiments-Erweiterung,

Gewährleistung / Haftung (Stoffqualität, PSA-Schutz intakt?), Pönale bei SLA-Verstößen?

Pläne: Werksumkleiden, Strom-/Netzanschlüsse, Anfahrtswege LKW?

Mitarbeiterstatistik: Größengrößen, Schichtmodelle, PSA-Bedarfe (wie viele ESD vs. Warnschutz?),

Eventuelle Lastenheft: Definition PSA-Normen, Branding, Anlieferzeiten.

Übergabe alter Bestände? Einführungszeit: Personal Einkleidung, Ausweisen, RFID-Tagging,

Montage der Automaten (Bodenverankerung?), Testbetrieb (Pilot?), Feinjustierung Software?

Regelmäßige Abholung verschmutzter Kleidung, Waschen, Reparieren, automatischer Einlagerung in Automaten,

Ggf. Störfallmanagement: Automat defekt, Fallback-Lösung?

PSA-Bestätigung: Reflexstreifen intakt, Flammhemmung nicht reduziert, ESD-Widerstand gemessen?

Reklamationsmanagement: Ggf. digital via Portal.

Spätester Befüllzeitpunkt (vor Schichtbeginn?), ∙\bullet Reaktionszeit bei Automatendefekt (max. 24 h?), ∙\bullet Reklamationsbehebung (falsche Größen?),

Minimale Fehlmengen < x %.

Lieferpünktlichkeit: 99 %, ∙\bullet Automatenverfügbarkeit 98 %, ∙\bullet Reklamationsquote < 1 %, ∙\bullet CO₂-Emission pro Wäsche kg?

PSA-Normkonformität: 100 %.

Monatliches / Quartalsweises KPI-Dashboard: Entnahme-Frequenzen, Reklamationsstatistik, Wartungsvorfälle,

Transparentes Einblick Auftraggeber in Online-Portal.

Personalisierte Kennung: minimaler Datensatz, keine dauerhafte Leistungsüberwachung, definierte Löschfristen,

Betriebsrat-Beteiligung: Evtl. Betriebsvereinbarung, Info an Mitarbeiter (Zweck, Umfang).

PSA-Kleidung muss Normen einhalten, Montageschutzvorschriften für Automaten (Hebehilfen?),

Ggf. separate Sicherheitsunterweisung für Logistikfahrer auf dem Werksgelände.

Tariftreue / Faire Löhne, ESG-Reporting (Wasser-, Energieeinsparung, CO₂-Bilanz?),

Minimierung Einwegplastik in Verpackung, Recycling abgetragener Kleidung.

Anbindung an ERP, Buchung der Wäschekosten pro Abteilung/Produktionsbereich,

Erleichtert internes Controlling, Budgetverantwortung.

Ex-Bereiche (ATEX), ESD (Elektronik?), Chemikalienschutz → Genaue PSA-Anforderungen (EN 13034, EN 1149?).

Zusätzliche Dichtheits- oder Permeationsprüfungen?

KI-gestütztes System: Prognose Bestückungssoll, Minimierung Wartezeiten, Self-Service 24/7.

Krisenfall (Pandemie?), mehr hygienische Wäscheanforderungen (Desinfektionswaschung?),

Saisonschwankungen (hochfahren Menge?).

Öffentlich: UVgO/VOL/A ab bestimmtem Wert, privat: Freie Ausschreibung, Verhandlung,

Mögliche Los-Bildung (z. B. PSA-Kleidung, Normal-Kleidung, Schmutzfangmatten?), oder Gesamtausschreibung.

Preis (Mietkosten, Transport, Wartung?),

Qualität (Zertifikate PSA, Langlebigkeit, Reparatur, ESG?),

Service (SLA: Frequenz, Reaktionszeit, Webportal?),

Technologie (RFID, Automatenerfahrung, Software-Integration).

Formale Eignung (Sachkunde PSA, Wäscheresso, Tariftreue?), Bietergespräche, evtl. Demonstration RFID-Automat?

Zuschlag, Vertragsabschluss, Implementierung.