Prüfliste Betriebsfähigkeit Textillogistik

001

Versorgte Bereiche

Standorte, Nutzergruppen, Schichten und Ausgabeorte sind vollständig erfasst. Produktionsbereiche, Verwaltung, Gastronomie und besonders hygienekritische Bereiche erhalten jeweils passende Versorgungsregeln.

Bereichsverzeichnis mit abgestimmten Leistungsgrenzen und örtlichem Abgleich.

Leitung Textilversorgung; vor Leistungsbeginn und bei Nutzungsänderungen.

002

Textilarten

Berufsbekleidung, Schutzkleidung, Flachwäsche, Reinigungstextilien und Sonderartikel sind getrennt klassifiziert. Unterschiedliche Schutz- und Hygieneanforderungen bleiben im Umlauf eindeutig erkennbar.

Artikelverzeichnis mit Einsatzzweck und Anforderungsprofil.

Leitung Textilversorgung; vor Leistungsbeginn und bei Nutzungsänderungen.

003

Eigentumsmodell

Eigenbestand, Miettextilien, Leasing und personenbezogene Ausstattung sind zugeordnet. Verfügungsrechte, Ersatzpflichten und Rückgabe gelten auch für beschädigte oder gesperrte Teile.

Bestands- und Vertragsabgleich einschließlich Sonderfällen.

Leitung Textilversorgung; vor Leistungsbeginn und bei Nutzungsänderungen.

004

Leistungsübergänge

Sammlung, Aufbereitung, Transport, Lagerung und Ausgabe besitzen eindeutige Übergabepunkte. Kein Beteiligter setzt ungeprüft voraus, dass der andere eine notwendige Kontrolle übernimmt.

Vollständige Prozessbeschreibung mit verantwortlichen Übergabestellen.

Leitung Textilversorgung; vor Leistungsbeginn und bei Nutzungsänderungen.

005

Besondere Anwendungen

Sterile Textilien, Medizinprodukte und spezielle Reinraumbekleidung werden nicht wie normale Berufswäsche behandelt. Erforderliche besondere Verfahren und Freigaben sind vor Aufnahme geklärt.

Anwendungsbezogene Eignungsentscheidung mit fachlicher Beteiligung.

Leitung Textilversorgung; vor Leistungsbeginn und bei Nutzungsänderungen.

006

Leistungsgrenzen kommunizieren

Zulässige Verwendung, ausgeschlossene Kontaminationen und Annahmebedingungen sind den Nutzern bekannt. Sonderfälle erreichen vor Vermischung eine entscheidungsfähige Stelle.

Nutzerinformation und erprobter Klärungsweg für Sonderwäsche.

Leitung Textilversorgung; vor Leistungsbeginn und bei Nutzungsänderungen.

007

Mengengerüst

Personenzahl, Schichtmodell, Anwesenheit und Wechselbedarf ergeben einen nachvollziehbaren Bedarf. Durchschnittswerte verdecken keine Spitzen oder besonders belastete Arbeitsplätze.

Bedarfsrechnung mit belegbaren Eingangsgrößen und Spitzenlasten.

Versorgungsplanung; vor Dimensionierung und regelmäßig.

008

Umlaufbestand

Ausgabe, Nutzung, Sammlung, Transport und Aufbereitung sind zeitlich bilanziert. Der Bestand reicht auch während Prüfungen, Nacharbeiten und geplanter Stillstände.

Umlaufrechnung mit realen Durchlaufzeiten je Artikelgruppe.

Versorgungsplanung; vor Dimensionierung und regelmäßig.

009

Größenverteilung

Größen, Passformen und erforderliche Sonderausführungen sind verfügbar. Ein ausreichender Gesamtbestand darf einen Mangel individuell geeigneter Schutzkleidung nicht verdecken.

Größenbezogene Bestandsauswertung und Anprobe kritischer Ausführungen.

Versorgungsplanung; vor Dimensionierung und regelmäßig.

010

Mindestreserve

Reservebestände orientieren sich an Wiederbeschaffungsdauer und Versorgungskritikalität. Gesperrte, verschlissene oder unpassende Teile werden nicht als verfügbare Reserve gezählt.

Freigegebene Mindestbestände mit Verfügbarkeitsprüfung.

Versorgungsplanung; vor Dimensionierung und regelmäßig.

011

Saisonale Spitzen

Witterung, Kampagnen, Besucher, Personalwechsel und betriebliche Spitzen sind berücksichtigt. Vorübergehender Mehrbedarf wird rechtzeitig bestellt und bestätigt.

Abgestimmte Spitzenplanung mit Lieferzusagen.

Versorgungsplanung; vor Dimensionierung und regelmäßig.

012

Unterversorgung behandeln

Fehlende geeignete Textilien lösen einen geregelten Ersatz- oder Einschränkungsprozess aus. Beschäftigte arbeiten nicht ungeschützt, nur weil die nächste Lieferung erwartet wird.

Mangelmeldung mit Entscheidung über Ersatz und zulässige Tätigkeit.

Versorgungsplanung; vor Dimensionierung und regelmäßig.

013

Prozessverantwortung

Eine zuständige Funktion steuert die gesamte Versorgungskette und ihre Abweichungen. Aufgaben von Einkauf, Arbeitsschutz, Hygiene und Logistik sind verbindlich abgegrenzt.

Aufgabenverteilung mit benannten Entscheidungsberechtigten.

Betriebsleitung; vor Übernahme und bei Organisationsänderungen.

014

Örtliche Betreuung

Ausgabeorte, Sammlungsstellen und Automaten werden tatsächlich betreut. Kontrollen und Bestandskorrekturen sind auch außerhalb der Bürozeiten sichergestellt.

Dienst- und Vertretungsplan für sämtliche Betriebszeiten.

Betriebsleitung; vor Übernahme und bei Organisationsänderungen.

015

Fachkompetenz

Personen beurteilen Textilien nur innerhalb ihrer nachgewiesenen Kenntnisse. Prüfungen einer Schutzfunktion werden nicht ungeprüft auf allgemeines Ausgabepersonal übertragen.

Tätigkeitsbezogene Qualifikations- und Beauftragungsnachweise.

Betriebsleitung; vor Übernahme und bei Organisationsänderungen.

016

Unterweisung

Beschäftigte kennen Kennzeichnung, Trennung, sichere Handhabung und Meldepflichten. Sprachliche und individuelle Verständnishürden sind bei der Unterweisung berücksichtigt.

Unterweisungsnachweis mit praktischer Verständniskontrolle.

Betriebsleitung; vor Übernahme und bei Organisationsänderungen.

017

Vertretung

Abwesenheit einzelner Schlüsselpersonen unterbricht weder Ausgabe noch notwendige Sperrentscheidungen. Vertretungen können auf Bestände, Lieferdaten und Anweisungen zugreifen.

Praktischer Vertretungstest und freigegebene Zugriffsrechte.

Betriebsleitung; vor Übernahme und bei Organisationsänderungen.

018

Entscheidungsrechte

Unsichere Chargen können gesperrt und Ersatzlieferungen ausgelöst werden. Kostenfreigaben verhindern keine notwendige Schutzmaßnahme.

Befugnisregelung einschließlich erreichbarer Eskalationsstelle.

Betriebsleitung; vor Übernahme und bei Organisationsänderungen.

019

Anforderungsprofil

Mechanische, thermische, chemische, hygienische und ergonomische Anforderungen sind je Einsatz beschrieben. Allgemeine Produktwerbung ersetzt keinen aufgabenbezogenen Eignungsnachweis.

Abgestimmtes Lastenheft mit tätigkeitsbezogenen Kriterien.

Einkauf mit Arbeitsschutz und Nutzern; vor Beschaffung und Produktwechsel.

020

Materialverträglichkeit

Faser, Beschichtung, Farbe und Ausstattung vertragen die vorgesehene Reinigung und Desinfektion. Unverträgliche Verfahren verändern Schutzwirkung oder Hautverträglichkeit nicht unbemerkt.

Herstellerangaben und bestätigte Verfahrensverträglichkeit.

Einkauf mit Arbeitsschutz und Nutzern; vor Beschaffung und Produktwechsel.

021

Passform und Beweglichkeit

Die Ausstattung erlaubt sichere Bewegung und erforderliche Arbeitshaltungen. Individuelle Anpassungen gefährden weder Schutzfunktion noch Kennzeichnung.

Dokumentierte Anprobe unter typischen Arbeitsbedingungen.

Einkauf mit Arbeitsschutz und Nutzern; vor Beschaffung und Produktwechsel.

022

Kombinierte Ausrüstung

Kleidung, Handschuhe, Schuhe und weitere Schutzausrüstung sind zusammen verwendbar. Öffnungen, Überdeckungen und Befestigungen beeinträchtigen die vorgesehene Schutzwirkung nicht.

Kompatibilitätsprüfung der tatsächlichen Ausrüstungskombination.

Einkauf mit Arbeitsschutz und Nutzern; vor Beschaffung und Produktwechsel.

023

Kennzeichnung

Artikel tragen lesbare Pflege-, Größen- und gegebenenfalls Schutzkennzeichnungen. Zusätzliche Namen oder Identifikationselemente verdecken oder beschädigen diese nicht.

Wareneingangskontrolle anhand der vereinbarten Produktmerkmale.

Einkauf mit Arbeitsschutz und Nutzern; vor Beschaffung und Produktwechsel.

024

Bemusterung

Neue Textilien werden vor breitem Einsatz praktisch bewertet. Rückmeldungen zu Tragekomfort, Haltbarkeit und Handhabung fließen in die Auswahl ein.

Bemusterungsbericht mit nachvollziehbarer Beschaffungsentscheidung.

Einkauf mit Arbeitsschutz und Nutzern; vor Beschaffung und Produktwechsel.

025

Schutzzuordnung

Jede Schutzkleidung ist den tatsächlich abgedeckten Gefährdungen zugeordnet. Normale Berufskleidung wird nicht als persönliche Schutzausrüstung ausgegeben.

Zuordnung von Gefährdung, Produkt und Verwendungsgrenzen.

Arbeitsschutz und fachkundige Textilbetreuung; vor Verwendung und nach jeder Aufbereitung.

026

Nutzungsgrenzen

Zulässige Alterung, Waschzyklen und Einsatzbedingungen sind produktspezifisch bekannt. Ein allgemeiner Waschzähler ersetzt keine Zustandsprüfung.

Herstellerbezogene Lebensdauerregeln und individueller Verlauf.

Arbeitsschutz und fachkundige Textilbetreuung; vor Verwendung und nach jeder Aufbereitung.

027

Schutzrelevante Kontrolle

Nähte, Verschlüsse, Reflexelemente, Beschichtungen und Schutzlagen werden passend zur Funktion kontrolliert. Rein optische Sauberkeit genügt nicht.

Prüfanweisung mit Fehlerbildern und nachvollziehbarem Ergebnis.

Arbeitsschutz und fachkundige Textilbetreuung; vor Verwendung und nach jeder Aufbereitung.

028

Unzulässige Veränderungen

Kürzungen, Reparaturen, Aufdrucke oder Fremdteile erfolgen nur in zulässiger Ausführung. Nutzer verändern schutzrelevante Artikel nicht eigenmächtig.

Änderungsfreigabe und Kontrolle bearbeiteter Kleidungsstücke.

Arbeitsschutz und fachkundige Textilbetreuung; vor Verwendung und nach jeder Aufbereitung.

029

Aussonderung

Nicht mehr sicher beurteilbare oder beschädigte Teile werden gesperrt und ersetzt. Sie gelangen nicht als Reserve oder über einen anderen Nutzer erneut in den Schutzbetrieb.

Sperrkennzeichnung und nachgewiesene Entnahme aus dem Umlauf.

Arbeitsschutz und fachkundige Textilbetreuung; vor Verwendung und nach jeder Aufbereitung.

030

Private Reinigung

Erforderlich kontrollierte Reinigung wird nicht ungeregelt auf Privathaushalte verlagert. Kontaminationsverschleppung und Verlust der Schutzfunktion sind ausgeschlossen.

Verbindliche Rückgabe- und Reinigungsregel mit Nutzerkontrolle.

Arbeitsschutz und fachkundige Textilbetreuung; vor Verwendung und nach jeder Aufbereitung.

031

Hygieneklassen

Bereiche und Artikel sind nach dem erforderlichen hygienischen Zustand eingestuft. Allgemeine Sauberkeit, desinfizierte Wäsche und sterile Versorgung bleiben unterscheidbar.

Hygienematrix mit fachlich bestätigten Anforderungen.

Hygienefachkräfte und Textildienstleister; vor Prozessbeginn und bei Änderungen.

032

Kontaminationsarten

Biologische, chemische und partikuläre Belastungen werden getrennt beurteilt. Eine gewöhnliche Wäscheannahme ist für unbekannte Sonderkontaminationen nicht ausreichend.

Gefährdungsbezogene Annahmeregeln und Klärungsverfahren.

Hygienefachkräfte und Textildienstleister; vor Prozessbeginn und bei Änderungen.

033

Reinigungsverfahren

Wasch- und gegebenenfalls Desinfektionsverfahren sind für Artikel und Belastung geeignet. Eine Temperaturangabe allein belegt keine wirksame Gesamtbehandlung.

Verfahrensbeschreibung mit Wirkbedingungen und Eignungsnachweis.

Hygienefachkräfte und Textildienstleister; vor Prozessbeginn und bei Änderungen.

034

Wiederverunreinigung

Nach der Aufbereitung bleiben Verpackung, Transport und Ausgabe hygienisch beherrscht. Ein geeigneter Waschprozess gleicht nachfolgende unreine Handhabung nicht aus.

Begehung der gesamten sauberen Versorgungskette.

Hygienefachkräfte und Textildienstleister; vor Prozessbeginn und bei Änderungen.

035

Reinigungstextilien

Tücher und Mopps sind nach Einsatzbereich getrennt aufbereitet und bereitgestellt. Farbkonzepte werden eindeutig verwendet und nicht durch ähnliche Artikel unterlaufen.

Zuordnungssystem mit Kontrolle von Sammlung und Ausgabe.

Hygienefachkräfte und Textildienstleister; vor Prozessbeginn und bei Änderungen.

036

Besondere Gefahren

Chemikalienbelastete oder infektiöse Wäsche erhält besondere Kennzeichnung und Behandlung. Unbekannte Risiken werden vor Öffnung oder Sortierung geklärt.

Sonderfreigabe und dokumentierte sichere Handhabung.

Hygienefachkräfte und Textildienstleister; vor Prozessbeginn und bei Änderungen.

037

Sammelstellen

Sammelstellen sind erreichbar, ausreichend dimensioniert und gegen unbefugten Zugriff geschützt. Abgestellte Wäsche blockiert keine Verkehrs- oder Rettungswege.

Örtliche Kontrolle von Lage, Kapazität und Zugänglichkeit.

Örtliche Bereichsleitung; im laufenden Betrieb und bei jeder Abholung.

038

Geeignete Behälter

Säcke und Behälter entsprechen Gewicht, Feuchte und Kontamination. Beschädigte oder überfüllte Behälter werden nicht ungesichert weitergegeben.

Sichtprüfung und festgelegte Füll- und Verschlussregeln.

Örtliche Bereichsleitung; im laufenden Betrieb und bei jeder Abholung.

039

Trennung

Unterschiedliche Aufbereitungswege bleiben schon bei der Sammlung getrennt. Nachträgliches Sortieren unter vermeidbarer Exposition wird vermieden.

Kontrolle der Kennzeichnung und tatsächlichen Befüllung.

Örtliche Bereichsleitung; im laufenden Betrieb und bei jeder Abholung.

040

Fremdkörper

Werkzeuge, scharfe Gegenstände, Batterien und persönliche Gegenstände werden nach sicherem Verfahren ferngehalten. Verdächtige Behälter werden nicht blind von Hand durchsucht.

Unterweisung, Annahmekontrolle und Verfahren bei Fundstücken.

Örtliche Bereichsleitung; im laufenden Betrieb und bei jeder Abholung.

041

Feuchte und Lagerdauer

Feuchte Textilien werden so gesammelt und zeitnah abgeführt, dass Geruch, Keimvermehrung und Materialschäden begrenzt bleiben. Behälterstandzeiten sind festgelegt.

Zeitbezogene Abholplanung und Kontrolle überlagerter Bestände.

Örtliche Bereichsleitung; im laufenden Betrieb und bei jeder Abholung.

042

Leckage oder Beschädigung

Austretende Flüssigkeiten und beschädigte Säcke werden sicher behandelt. Die Wiederherstellung umfasst Reinigung des betroffenen Bereichs und geeignete Umverpackung.

Ereignisprotokoll mit abgeschlossener Reinigung und Übergabe.

Örtliche Bereichsleitung; im laufenden Betrieb und bei jeder Abholung.

043

Getrennte Warenströme

Saubere und benutzte Textilien werden räumlich oder durch nachweislich wirksame Verfahren getrennt. Eine gemeinsame Tour rechtfertigt keine ungeschützte Vermischung.

Transportkonzept und Beobachtung realer Be- und Entladung.

Logistikleitung und Textildienstleister; bei Tourenplanung und jeder Lieferung.

044

Fahrzeugzustand

Laderäume sind sauber, geeignet und frei von schädlichen Rückständen. Reinigung und gegebenenfalls Desinfektion erfolgen passend zur vorherigen Ladung.

Fahrzeugkontrolle und dokumentierte Reinigungsmaßnahmen.

Logistikleitung und Textildienstleister; bei Tourenplanung und jeder Lieferung.

045

Ladungssicherung

Rollcontainer, Säcke und Wäschewagen sind gegen Verrutschen und Umkippen gesichert. Verpackungen bleiben unter den Transportbeanspruchungen geschlossen.

Beladungskontrolle mit geeigneten Sicherungsmitteln.

Logistikleitung und Textildienstleister; bei Tourenplanung und jeder Lieferung.

046

Übergabestellen

Anlieferung und Rücknahme besitzen eindeutige Flächen und Zuständigkeiten. Saubere Ware wird nicht an unreinen Sammelstellen abgestellt.

Begehung mit markierten Übergabeflächen und Ablaufkontrolle.

Logistikleitung und Textildienstleister; bei Tourenplanung und jeder Lieferung.

047

Transportzeiten

Tourenfrequenz und Übergabezeiten passen zu Bedarf und hygienischer Standzeit. Verzögerungen lösen frühzeitig eine überprüfbare Ersatzversorgung aus.

Zeitnachweise und geregelte Meldung bei Abweichungen.

Logistikleitung und Textildienstleister; bei Tourenplanung und jeder Lieferung.

048

Behälterkreislauf

Transportbehälter erhalten vor erneutem sauberem Einsatz die erforderliche Reinigung. Ein äußerlich leerer Container gilt nicht automatisch als hygienisch geeignet.

Zuordnung gereinigter Behälter und Freigabekontrolle.

Logistikleitung und Textildienstleister; bei Tourenplanung und jeder Lieferung.

049

Annahme und Sortierung

Aufträge, Textilarten und Sonderbelastungen werden vor der Bearbeitung erkannt. Ungeeignete Artikel gelangen nicht in ein standardisiertes Waschprogramm.

Annahmeprotokoll und beobachtete Sortierzuordnung.

Wäscherei und Hygienefachkräfte; bei Prozessfreigabe und jeder Charge.

050

Programmwahl

Das Waschprogramm passt zu Material, Verschmutzung und Hygieneziel. Bedienberechtigungen verhindern unkontrollierte Änderungen kritischer Parameter.

Programmfreigabe mit Zugriffskontrolle und Änderungsnachweis.

Wäscherei und Hygienefachkräfte; bei Prozessfreigabe und jeder Charge.

051

Beladung

Maschinen werden innerhalb der zulässigen Beladung betrieben. Überladung oder Unterladung führt nicht zu ungeprüfter Verringerung von Reinigungs- oder Desinfektionswirkung.

Beladungsvorgaben und stichprobenhafte Gewichtskontrollen.

Wäscherei und Hygienefachkräfte; bei Prozessfreigabe und jeder Charge.

052

Dosierung

Wasch- und Desinfektionsmittel werden korrekt dosiert und sicher zugeführt. Leere Gebinde, Fehlanschlüsse und Dosierfehler werden erkannt.

Dosierprüfung mit dokumentierter Fehler- und Leermeldung.

Wäscherei und Hygienefachkräfte; bei Prozessfreigabe und jeder Charge.

053

Verfahrenswerte

Zeit, Temperatur, Chemie und mechanische Wirkung werden im erforderlichen Umfang überwacht. Abweichende Chargen bleiben bis zur Bewertung gesperrt.

Chargenaufzeichnung mit definierten Annahme- und Sperrkriterien.

Wäscherei und Hygienefachkräfte; bei Prozessfreigabe und jeder Charge.

054

Spülung und Rückstände

Spülverfahren und Wasserqualität verhindern unzulässige Rückstände. Hautverträglichkeit und die spätere Schutzwirkung der Textilien bleiben berücksichtigt.

Verfahrensprüfung und anlassbezogene Untersuchung auffälliger Ware.

Wäscherei und Hygienefachkräfte; bei Prozessfreigabe und jeder Charge.

055

Wiederanlauf nach Prozessausfall

Nach Energie-, Wasser- oder Chemikalienausfall wird jede betroffene Charge auf vollständige Behandlung bewertet. Abgebrochene Programme gelten nicht aufgrund eines nachträglichen Endsignals als erfolgreich abgeschlossen.

Chargenbezogene Bewertung unterbrochener Aufbereitungsprozesse.

Wäscherei und Hygienefachkräfte; bei Prozessfreigabe und jeder Charge.

056

Bedingungen der Trocknung

Temperatur und Dauer passen zum Textil und seiner Ausstattung. Überhitzung, Restfeuchte und Schrumpfung führen nicht zu unerkannter Untauglichkeit.

Programmkontrolle und Bewertung getrockneter Muster.

Aufbereitungsleitung; bei Prozessfreigabe und jeder Charge.

057

Brandgefahren

Flusen, überhitzte Textilien und ölbelastete Wäsche sind als Brandgefahren berücksichtigt. Abkühlung und Lagerung erfolgen ohne gefährliche Wärmeansammlung.

Gefährdungsbeurteilung und Kontrolle kritischer Trocknungsabläufe.

Aufbereitungsleitung; bei Prozessfreigabe und jeder Charge.

058

Finish und Form

Glättung und Formgebung verändern schutzrelevante Schichten oder Maße nicht unzulässig. Die fertige Kleidung bleibt für die vorgesehenen Personen passend.

Endkontrolle von Maßen, Oberfläche und Ausstattung.

Aufbereitungsleitung; bei Prozessfreigabe und jeder Charge.

059

Saubere Arbeitsflächen

Falt-, Sortier- und Verpackungsflächen befinden sich im erforderlichen hygienischen Zustand. Unreine Rückläufer kreuzen den sauberen Prozess nicht unkontrolliert.

Reinigungsnachweise und Prozessbegehung.

Aufbereitungsleitung; bei Prozessfreigabe und jeder Charge.

060

Verpackungsart

Schutzverpackung entspricht Lagerdauer, Transport und Einsatz. Beschädigte oder feuchte Verpackungen werden vor Ausgabe bewertet.

Verpackungsspezifikation und Sichtkontrolle der Lieferware.

Aufbereitungsleitung; bei Prozessfreigabe und jeder Charge.

061

Chargenkennzeichnung

Erforderliche Identität und Aufbereitungsdaten bleiben nach Verpackung nachvollziehbar. Eine Umverpackung verliert keine notwendigen Rückverfolgungsinformationen.

Abgleich von Artikel, Charge und Lieferkennzeichnung.

Aufbereitungsleitung; bei Prozessfreigabe und jeder Charge.

062

Sauberkeitsprüfung

Flecken, Geruch, Fremdkörper und sichtbare Rückstände werden beurteilt. Nicht akzeptable Teile erhalten Nachbehandlung oder werden ausgesondert.

Definierte Fehlerkriterien und protokollierte Stichproben.

Qualitätsverantwortliche Textilversorgung; vor erneuter Ausgabe.

063

Zustandsprüfung

Material, Nähte, Verschlüsse und Größe erfüllen die Gebrauchsanforderungen. Verschleiß wird nicht allein über das Kalenderalter bewertet.

Artikelbezogene Prüfliste mit nachvollziehbarem Befund.

Qualitätsverantwortliche Textilversorgung; vor erneuter Ausgabe.

064

Reparaturverfahren

Reparaturen verwenden zulässige Materialien und Arbeitsverfahren. Wiederhergestellte Schutzkleidung erhält eine ihrer Funktion angemessene Prüfung.

Reparaturbericht mit Material- und Prüfnachweis.

Qualitätsverantwortliche Textilversorgung; vor erneuter Ausgabe.

065

Nacharbeit

Nachwäsche oder erneutes Finish ist als eigener Prozessschritt erkennbar. Zusätzliche Belastungszyklen werden bei begrenzter Produktlebensdauer mitgezählt.

Nacharbeitsverlauf und aktualisierte Nutzungsdaten.

Qualitätsverantwortliche Textilversorgung; vor erneuter Ausgabe.

066

Freigabeentscheidung

Erforderliche Freigaben erfolgen durch zuständige, geeignete Personen. Ein technisch beendetes Waschprogramm erzeugt nicht automatisch die fachliche Freigabe jeder Charge.

Benannte Freigabefunktion und belegte Freigabekriterien.

Qualitätsverantwortliche Textilversorgung; vor erneuter Ausgabe.

067

Beanstandete Lieferungen

Fehlerhafte Lieferungen werden unverzüglich abgegrenzt und ersetzt. Nutzer können betroffene Artikel zurückgeben, ohne dass sie erneut ungeprüft verteilt werden.

Reklamations- und Sperrverfahren mit Abschlussnachweis.

Qualitätsverantwortliche Textilversorgung; vor erneuter Ausgabe.

068

Lagerbedingungen

Saubere Textilien werden trocken, geschützt und in geeigneter Umgebung gelagert. Feuchte, Staub, Schädlinge oder Chemikalien beeinträchtigen den Bestand nicht.

Lagerbegehung und Kontrolle auffälliger Umgebungsbedingungen.

Lager- und Bereichsverantwortliche; laufend und vor Bestandsfreigabe.

069

Zugriff und Ordnung

Artikel, Größen und Nutzerzuordnung sind erkennbar. Unbefugte Entnahme und Vermischung mit privaten oder gebrauchten Textilien werden verhindert.

Zugriffsregelung und örtliche Bestandskontrolle.

Lager- und Bereichsverantwortliche; laufend und vor Bestandsfreigabe.

070

Bestandsrotation

Lagerdauer und gegebenenfalls Haltbarkeitsgrenzen sind berücksichtigt. Ältere geeignete Bestände werden gezielt verwendet, ohne gesperrte Ware erneut auszugeben.

Rotationsregel und Auswertung überlagerter Artikel.

Lager- und Bereichsverantwortliche; laufend und vor Bestandsfreigabe.

071

Dezentrale Reserven

Schrankbestände und Notvorräte sind im Gesamtbestand enthalten. Verdeckte Überbestände an einzelnen Stellen verursachen keine Versorgungslücken an anderen.

Abgleich von Zentrallager und dezentralen Ausgabestellen.

Lager- und Bereichsverantwortliche; laufend und vor Bestandsfreigabe.

072

Reinigung der Lagerorte

Regale, Schränke und Ausgabeflächen werden nach festgelegtem Plan gereinigt. Reinigungsarbeiten verunreinigen offen gelagerte Textilien nicht.

Reinigungsplan mit geschützter Zwischenlagerung.

Lager- und Bereichsverantwortliche; laufend und vor Bestandsfreigabe.

073

Ausgabezustand

Vor Bereitstellung ist der Zustand der Ware ausreichend überprüfbar. Aufgerissene Verpackungen und beschädigte Artikel werden nicht ungeprüft nach vorne sortiert.

Sichtprüfung und dokumentierte Behandlung auffälliger Bestände.

Lager- und Bereichsverantwortliche; laufend und vor Bestandsfreigabe.

074

Erstausstattung

Neue Beschäftigte erhalten rechtzeitig passende und vollständige Textilien. Die Tätigkeit beginnt erst, wenn notwendige Schutzkleidung tatsächlich verfügbar ist.

Ausgabenachweis mit Passform- und Vollständigkeitskontrolle.

Personalverwaltung und Textilausgabe; bei Eintritt, Änderung und Austritt.

075

Tätigkeitswechsel

Neue Gefährdungen oder Hygienezonen lösen eine Überprüfung der Ausstattung aus. Bisherige Berechtigungen und nicht mehr geeignete Artikel werden angepasst.

Änderungsmeldung mit bestätigter Neuzuordnung.

Personalverwaltung und Textilausgabe; bei Eintritt, Änderung und Austritt.

076

Individuelle Bedürfnisse

Körperliche Veränderungen, Allergien und behinderungsbedingte Bedürfnisse werden vertraulich und fachlich berücksichtigt. Individuelle Lösungen erhalten die notwendige Schutzwirkung.

Abgestimmte Eignungsentscheidung ohne unnötige Gesundheitsdatenspeicherung.

Personalverwaltung und Textilausgabe; bei Eintritt, Änderung und Austritt.

077

Personenbezogene Identität

Gekennzeichnete Textilien erreichen den richtigen Nutzer. Namensähnlichkeit, doppelte Kennungen und Vertretungsbestellungen führen nicht zu falscher Ausgabe.

Zuordnungsprüfung zwischen Artikelkennung und Nutzerstamm.

Personalverwaltung und Textilausgabe; bei Eintritt, Änderung und Austritt.

078

Austritt und Rückgabe

Bei Ausscheiden werden berechtigte Zugriffe beendet und Bestände zurückgeführt. Rückläufer erhalten vor neuer Zuordnung die notwendige Aufbereitung und Prüfung.

Abschlussliste mit Rücklauf, Sperrung und Wiederverwendungsentscheidung.

Personalverwaltung und Textilausgabe; bei Eintritt, Änderung und Austritt.

079

Nicht zurückgegebene Teile

Fehlmengen werden nachvollziehbar geklärt. Eine Kostenbelastung oder Verrechnung erfolgt nicht automatisch ohne geprüfte vertragliche und rechtliche Grundlage.

Abgestimmtes Klärungsverfahren mit dokumentierter Entscheidung.

Personalverwaltung und Textilausgabe; bei Eintritt, Änderung und Austritt.

080

Mechanische Ausgabe

Fächer, Klappen und Entnahmestellen funktionieren sicher. Quetschstellen, scharfe Kanten und herabfallende Ware gefährden Nutzer nicht.

Sicherheits- und Funktionsprüfung am tatsächlichen Automaten.

Technische Betreuung und Textilausgabe; vor Inbetriebnahme und im laufenden Betrieb.

081

Artikelzuordnung

Automaten geben den zugeordneten Artikel in geeigneter Größe aus. Falsche Befüllung wird vor Freigabe erkannt.

Befüllkontrolle und Probeausgaben verschiedener Artikelgruppen.

Technische Betreuung und Textilausgabe; vor Inbetriebnahme und im laufenden Betrieb.

082

Berechtigungen

Entnahmegrenzen und Nutzerrechte entsprechen der Versorgung. Notwendige Schutzkleidung wird nicht durch fehlerhafte Kontingente oder veraltete Stammdaten unzugänglich.

Berechtigungstest einschließlich besonderer Versorgungssituationen.

Technische Betreuung und Textilausgabe; vor Inbetriebnahme und im laufenden Betrieb.

083

Technische Verfügbarkeit

Stromversorgung, Kommunikation und Verbrauchsmaterialien sind ausreichend gesichert. Ausfälle erzeugen eine Meldung und einen nutzbaren Ersatzweg.

Ausfallversuch mit nachgewiesener manueller Ersatzversorgung.

Technische Betreuung und Textilausgabe; vor Inbetriebnahme und im laufenden Betrieb.

084

Hygienischer Zustand

Bedienflächen und Innenräume lassen sich wirksam reinigen. Rückgabe und saubere Ausgabe bleiben konstruktiv und organisatorisch getrennt.

Reinigungskonzept und örtlicher Rein-Unrein-Abgleich.

Technische Betreuung und Textilausgabe; vor Inbetriebnahme und im laufenden Betrieb.

085

Wartungszugang

Technische Eingriffe erfolgen durch befugte Personen mit sicherer Abschaltung. Nach Arbeiten werden Ausgabe, Sperren und Bestandsdaten geprüft.

Wartungsbericht mit vollständiger Funktionsrückgabe.

Technische Betreuung und Textilausgabe; vor Inbetriebnahme und im laufenden Betrieb.

086

Eindeutige Artikelkennung

Textilien besitzen dort eine eindeutige Identität, wo Rückverfolgung oder Lebensdauerüberwachung erforderlich ist. Doppelte oder fehlende Kennungen werden erkannt.

Kennungsprüfung mit geregelter Ersatzidentifikation.

Systemverantwortliche und Textilversorgung; vor Datenübernahme und nach Änderungen.

087

Lesbarkeit

Elektronische und sichtbare Kennzeichen bleiben trotz Aufbereitung lesbar. Fehlende Erfassung wird nicht automatisch als Verlust des Textils verbucht.

Lesetest an gealterten Artikeln und Fehlerkorrekturverfahren.

Systemverantwortliche und Textilversorgung; vor Datenübernahme und nach Änderungen.

088

Ereignisfolge

Ausgabe, Rücklauf, Aufbereitung, Reparatur und Sperrung sind zeitlich nachvollziehbar. Fehlende Schritte erzeugen klärbare Ausnahmen statt scheinbar vollständiger Historien.

Verlaufsprüfung ausgewählter Artikel durch den gesamten Umlauf.

Systemverantwortliche und Textilversorgung; vor Datenübernahme und nach Änderungen.

089

Bestandsabgleich

Digitale Bestände werden mit tatsächlichen Mengen abgestimmt. Ungeklärte Differenzen führen zu Ursachenprüfung und kontrollierter Korrektur.

Inventurprotokoll mit begründeten Bestandskorrekturen.

Systemverantwortliche und Textilversorgung; vor Datenübernahme und nach Änderungen.

090

Datenübertragung

Schnittstellen zwischen Dienstleister, Ausgabe und Personalverwaltung übertragen nur erforderliche, korrekt zugeordnete Angaben. Abbrüche und Dubletten werden behandelt.

Schnittstellentest mit Fehler- und Wiederholungsfällen.

Systemverantwortliche und Textilversorgung; vor Datenübernahme und nach Änderungen.

091

Datenwiederherstellung

Stammdaten und notwendige Historien sind gesichert und wiederherstellbar. Ein Anbieterwechsel führt nicht zum Verlust unverzichtbarer Produkt- oder Prüfverläufe.

Wiederherstellungstest und vereinbarter nutzbarer Datenexport.

Systemverantwortliche und Textilversorgung; vor Datenübernahme und nach Änderungen.

092

Beurteilung der Gefährdungen

Heben, Ziehen, infektiöse Wäsche, Chemikalien, Wärme und Maschinen sind berücksichtigt. Schutzmaßnahmen passen zur realen Tätigkeit und werden wirksam umgesetzt.

Aktuelle Gefährdungsbeurteilung mit überprüften Maßnahmen.

Arbeitgeber und Arbeitsschutz; vor Tätigkeitsaufnahme und bei Änderungen.

093

Ergonomische Handhabung

Behältergewichte, Greifhöhen und Transporthilfen ermöglichen sichere Arbeit. Hohe Spitzenmengen werden nicht allein durch zusätzliche manuelle Belastung bewältigt.

Arbeitsplatzbeobachtung und Prüfung verwendeter Hilfsmittel.

Arbeitgeber und Arbeitsschutz; vor Tätigkeitsaufnahme und bei Änderungen.

094

Chemikaliensicherheit

Dosiermittel werden gekennzeichnet, getrennt und gegen Fehlanschluss gesichert. Beschäftigte kennen erforderliche Schutzmaßnahmen und das Vorgehen bei Freisetzung.

Stoffverzeichnis, Betriebsanweisungen und Anschlusskontrolle.

Arbeitgeber und Arbeitsschutz; vor Tätigkeitsaufnahme und bei Änderungen.

095

Biologische Gefährdung

Kontaminierte Wäsche wird mit geeigneten Verfahren angenommen und behandelt. Unnötiges Ausschütteln und andere vermeidbare Expositionen werden verhindert.

Tätigkeitsbezogene Hygieneanweisung und beobachtete Umsetzung.

Arbeitgeber und Arbeitsschutz; vor Tätigkeitsaufnahme und bei Änderungen.

096

Maschinensicherheit

Schutzvorrichtungen, Verriegelungen und Not-Halt-Funktionen bleiben wirksam. Reinigung und Störungsbeseitigung erfolgen nicht an ungesichert laufenden Maschinen.

Prüfnachweise und Freischaltverfahren für Eingriffe.

Arbeitgeber und Arbeitsschutz; vor Tätigkeitsaufnahme und bei Änderungen.

097

Notfallbereitschaft

Verletzungen, Chemikalienkontakt, Brand und erhebliche Kontamination lösen geübte Maßnahmen aus. Rettungswege und benötigte Hilfsmittel sind erreichbar.

Notfallablauf und praktische Erreichbarkeitskontrolle.

Arbeitgeber und Arbeitsschutz; vor Tätigkeitsaufnahme und bei Änderungen.

098

Eignung des Dienstleisters

Aufbereitung, Hygiene, Schutzkleidungskompetenz und Logistik passen zum Auftrag. Eine allgemeine Zertifizierung ersetzt keine Prüfung des konkreten Leistungsumfangs.

Eignungsbewertung mit Prozessnachweisen und Betriebsbesichtigung.

Einkauf und Qualitätsverantwortliche; vor Beauftragung und wiederkehrend.

099

Unterauftragnehmer

Weitere Wäschereien und Transporteure sind bekannt und in die Anforderungen einbezogen. Unangekündigte Verlagerungen verändern die Qualitätskette nicht unbemerkt.

Freigegebene Leistungskette mit Änderungsmeldepflicht.

Einkauf und Qualitätsverantwortliche; vor Beauftragung und wiederkehrend.

100

Leistungsbeschreibung

Mengen, Artikel, Qualitätsgrenzen, Lieferzeiten und Sonderverfahren sind prüfbar vereinbart. Bloße Begriffe wie ausreichend oder hygienisch einwandfrei werden konkretisiert.

Abgestimmtes Leistungsverzeichnis mit messbaren Annahmekriterien.

Einkauf und Qualitätsverantwortliche; vor Beauftragung und wiederkehrend.

101

Kapazitätsnachweis

Die zugesagte Leistung ist auch bei Spitzen und Ausfall einer Linie plausibel verfügbar. Dieselbe Reserve wird nicht mehreren kritischen Kunden gleichzeitig uneingeschränkt zugesagt.

Kapazitäts- und Notversorgungskonzept mit belastbaren Zusagen.

Einkauf und Qualitätsverantwortliche; vor Beauftragung und wiederkehrend.

102

Nachweise und Kontrolle

Der Auftraggeber erhält die erforderlichen Prozess-, Prüf- und Abweichungsnachweise. Prüf- und Einsichtsrechte können tatsächlich ausgeübt werden.

Musterberichte und erprobter Kontrollzugang.

Einkauf und Qualitätsverantwortliche; vor Beauftragung und wiederkehrend.

103

Vergütung und Fehlmengen

Abrechnung, Schwund, Reparatur und Ersatz sind nachvollziehbar geregelt. Ungeklärte Mengenabweichungen werden nicht automatisch als erbrachte Leistung akzeptiert.

Rechnungsabgleich mit Bewegungsdaten und bestätigten Mengen.

Einkauf und Qualitätsverantwortliche; vor Beauftragung und wiederkehrend.

104

Lieferqualität

Vollständigkeit, richtige Größe, Zustand und Termintreue werden zusammen bewertet. Eine pünktliche, aber unbrauchbare Lieferung gilt nicht als erfüllte Versorgung.

Lieferkontrolle mit getrennten Qualitätsmerkmalen.

Qualitätsmanagement und Textilversorgung; regelmäßig und bei Auffälligkeiten.

105

Hygienenachweise

Erforderliche Untersuchungen und Prozesskontrollen besitzen geeignete Verfahren und Probenstellen. Negative Einzelbefunde ersetzen keine beherrschte Prozesskette.

Abgestimmter Prüfplan und fachlich bewertete Ergebnisse.

Qualitätsmanagement und Textilversorgung; regelmäßig und bei Auffälligkeiten.

106

Schutzfunktion

Erforderliche Prüfungen von Schutzkleidung werden tatsächlich ausgeführt und belegt. Prüflose werden bei auffälligen Befunden fachlich erweitert oder gesperrt.

Produktspezifische Prüfberichte und dokumentierte Folgemaßnahmen.

Qualitätsmanagement und Textilversorgung; regelmäßig und bei Auffälligkeiten.

107

Nutzerbeschwerden

Hautreizungen, Geruch, Passformmängel und Versorgungslücken sind leicht meldbar. Wiederholte Hinweise werden ursächlich untersucht und nicht als Einzelfall abgelegt.

Beschwerdeauswertung mit Ursachen- und Wirksamkeitsnachweis.

Qualitätsmanagement und Textilversorgung; regelmäßig und bei Auffälligkeiten.

108

Kennzahlen

Lieferfähigkeit, Verlust, Nacharbeit und Umlaufdauer basieren auf konsistenten Daten. Ein Gesamtwert verdeckt keine Versorgungsmängel besonders kritischer Nutzergruppen.

Bereichsbezogene Auswertung mit geprüften Zähldefinitionen.

Qualitätsmanagement und Textilversorgung; regelmäßig und bei Auffälligkeiten.

109

Korrekturabschluss

Abweichungen werden erst nach bestätigter Beseitigung geschlossen. Erneute Lieferung oder einmalige Nachwäsche genügt nicht bei fortbestehender Ursache.

Nachprüfung und belegter Abschluss der Korrekturmaßnahme.

Qualitätsmanagement und Textilversorgung; regelmäßig und bei Auffälligkeiten.

110

Störungserkennung

Ausbleibende Lieferungen, Qualitätsverlust und technische Ausfälle werden rechtzeitig erkannt. Kritische Mindestbestände erzeugen eine wirksam bearbeitete Meldung.

Überwachungsregeln und dokumentierter Meldeversuch.

Leitung Textilversorgung; bei Störung und regelmäßiger Erprobung.

111

Chargensperre

Verdächtige Artikel werden an Lager- und Ausgabeorten zuverlässig gesperrt. Digitale Sperren werden durch praktische Rücknahme und Kennzeichnung ergänzt.

Rückrufprobe mit mengenbezogener Rückverfolgung.

Leitung Textilversorgung; bei Störung und regelmäßiger Erprobung.

112

Ersatzartikel

Ausweichtextilien erfüllen dieselben notwendigen Schutz- und Hygieneanforderungen. Verfügbarkeit allein begründet keine Freigabe eines abweichenden Produkts.

Eignungsnachweis und autorisierte Ersatzentscheidung.

Leitung Textilversorgung; bei Störung und regelmäßiger Erprobung.

113

Alternative Aufbereitung

Eine Ersatzwäscherei ist vor Einsatz fachlich beurteilt und logistisch erreichbar. Die Umstellung erhält Kennzeichnung, Trennung und erforderliche Nachweise.

Abgestimmter Ersatzprozess mit überprüfter Leistungskapazität.

Leitung Textilversorgung; bei Störung und regelmäßiger Erprobung.

114

Prioritäten der Versorgung

Knappheit wird nach Schutzbedarf und betrieblicher Kritikalität behandelt. Unzulässige Verlängerung von Wechselintervallen ersetzt keine geeignete Reserve.

Priorisierungsplan mit zulässigen Einschränkungsentscheidungen.

Leitung Textilversorgung; bei Störung und regelmäßiger Erprobung.

115

Wiederanlauf

Nach Störung werden Bestände, Hygiene und Datenzuordnung abgeglichen. Zurückgehaltene Ware wird nur nach fachlicher Bewertung erneut in Umlauf gebracht.

Wiederanlaufprotokoll mit bestätigten Freigaben und Restmengen.

Leitung Textilversorgung; bei Störung und regelmäßiger Erprobung.

116

Kontaminationsgrenzen nachverfolgen

Bei Verdacht auf fehlerhafte Aufbereitung wird die betroffene Charge oder Umlaufmenge begründet abgegrenzt. Fehlende Rückverfolgbarkeit führt zu angemessen erweitertem Sicherungsumfang statt unbelegter Entwarnung.

Rückverfolgungsprobe mit begründeter Sperr- und Freigabeentscheidung.

Leitung Textilversorgung; bei Störung und regelmäßiger Erprobung.

117

Zweckbegrenzung

Artikel- und Nutzerdaten dienen festgelegten Versorgungszwecken. Bewegungsdaten werden nicht ohne gesonderte Rechtsprüfung zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle genutzt.

Dokumentierte Zwecke und geprüfte Auswertungsberechtigungen.

Verantwortliche für Datenschutz und Systembetreuung; vor Einrichtung und bei Verfahrensänderungen.

118

Datensparsamkeit

Nur notwendige Personen-, Größen- und Zuordnungsdaten werden verarbeitet. Gesundheitsangaben werden nicht unnötig in allgemeine Ausgabesysteme übernommen.

Datenfeldprüfung und getrennte Behandlung sensibler Angaben.

Verantwortliche für Datenschutz und Systembetreuung; vor Einrichtung und bei Verfahrensänderungen.

119

Zugriffsrechte

Dienstleister und Beschäftigte sehen nur die für ihre Aufgabe erforderlichen Informationen. Gemeinsame unkontrollierte Benutzerkonten sind ausgeschlossen.

Rollenprüfung und regelmäßige Kontrolle bestehender Zugänge.

Verantwortliche für Datenschutz und Systembetreuung; vor Einrichtung und bei Verfahrensänderungen.

120

Auftragsverarbeitung

Die datenschutzrechtliche Rolle externer Partner ist geklärt. Erforderliche Vereinbarungen und Sicherheitsmaßnahmen erfassen auch Unterauftragnehmer.

Vertragsprüfung und Nachweis vereinbarter Schutzmaßnahmen.

Verantwortliche für Datenschutz und Systembetreuung; vor Einrichtung und bei Verfahrensänderungen.

121

Löschung

Speicherfristen berücksichtigen Nachweisbedarf und Personenbezug. Nach Ausscheiden werden nicht mehr erforderliche Zuordnungen kontrolliert beendet.

Löschkonzept mit protokolliertem Testfall.

Verantwortliche für Datenschutz und Systembetreuung; vor Einrichtung und bei Verfahrensänderungen.

122

Beteiligung und Information

Beschäftigte erhalten verständliche Informationen über Datenverwendung. Erforderliche Beteiligungsrechte werden vor Einführung oder Erweiterung des Systems geklärt.

Informationsunterlagen und dokumentierte Beteiligungsentscheidung.

Verantwortliche für Datenschutz und Systembetreuung; vor Einrichtung und bei Verfahrensänderungen.

123

Lebenszykluskosten

Beschaffung, Aufbereitung, Transport, Reparatur und Entsorgung werden gemeinsam betrachtet. Niedrige Stückpreise verdecken keine kurzen sicheren Nutzungsdauern.

Kostenbewertung mit belastbaren Nutzungsannahmen.

Textilversorgung und Umweltmanagement; bei Planung und regelmäßiger Bewertung.

124

Wasser und Energie

Verbrauchsdaten sind den tatsächlichen Aufbereitungsmengen zugeordnet. Optimierungen erhalten nachweislich die notwendigen Prozessbedingungen.

Verbrauchsauswertung und validierte Prozessänderung.

Textilversorgung und Umweltmanagement; bei Planung und regelmäßiger Bewertung.

125

Verpackungen

Verpackungsmengen werden reduziert, soweit der erforderliche Schutz erhalten bleibt. Mehrwegbehälter besitzen einen geregelten Reinigungskreislauf.

Verpackungskonzept mit hygienischer Eignungsprüfung.

Textilversorgung und Umweltmanagement; bei Planung und regelmäßiger Bewertung.

126

Wiederverwendung

Weiterverwendung setzt geeigneten Zustand und gegebenenfalls erneute Zuordnung voraus. Ausgesonderte Schutzkleidung wird nicht mit irreführender Schutzkennzeichnung weitergegeben.

Dokumentierte Wiederverwendungs- oder Aussonderungsentscheidung.

Textilversorgung und Umweltmanagement; bei Planung und regelmäßiger Bewertung.

127

Abfalltrennung

Kontaminierte, chemisch belastete und normale Textilabfälle werden sachgerecht getrennt. Entsorgungswege passen zur tatsächlichen Belastung und rechtlichen Einstufung.

Abfallzuordnung und Nachweise geeigneter Entsorgungswege.

Textilversorgung und Umweltmanagement; bei Planung und regelmäßiger Bewertung.

128

Lieferkettenaussagen

Nachhaltigkeits- und Herkunftsaussagen sind nachvollziehbar belegt. Ungeprüfte Zertifikatslogos oder allgemeine Anbieterbehauptungen gelten nicht als Nachweis konkreter Produkteigenschaften.

Produktbezogene Belege und überprüfbare Lieferantenangaben.

Textilversorgung und Umweltmanagement; bei Planung und regelmäßiger Bewertung.

129

Startbestand

Zum Leistungsbeginn sind geeignete Bestände, Nutzerstämme und Ausgabeorte vorhanden. Eine unterschriebene Bestellung ersetzt keine körperlich verfügbare Erstausstattung.

Startinventur und vollständige Probeversorgung.

Projektleitung und Textilversorgung; vor Umstellung und Vertragsende.

130

Probelauf

Bestellung, Ausgabe, Rücklauf und Wiederlieferung werden vor breitem Betrieb durchgespielt. Ausnahmen wie Größenwechsel und verlorene Kennungen sind einbezogen.

Durchgängige Umlaufprobe mit behobenen Abweichungen.

Projektleitung und Textilversorgung; vor Umstellung und Vertragsende.

131

Produktwechsel

Neue Materialien, Schutzklassen oder Waschmittel werden auf Wirkung und Verträglichkeit geprüft. Restbestände bleiben eindeutig unterscheidbar.

Änderungsbewertung und kontrollierte Umstellungsplanung.

Projektleitung und Textilversorgung; vor Umstellung und Vertragsende.

132

Standortänderung

Neue Wege, Mengen und Hygienezonen werden vor Versorgung angepasst. Der bisherige Prozess wird nicht ungeprüft auf einen anderen Standort übertragen.

Standortbezogene Bedarfs- und Ablaufprüfung.

Projektleitung und Textilversorgung; vor Umstellung und Vertragsende.

133

Dienstleisterwechsel

Bestände, Identitäten, Nachweise und Rückläufer werden abgestimmt übergeben. Alte und neue Dienstleister lassen keine unversorgte Übergangsphase entstehen.

Übergabeplan mit belegtem Bestand und geprobter Anschlussversorgung.

Projektleitung und Textilversorgung; vor Umstellung und Vertragsende.

134

Vertragsabschluss

Nach Leistungsende sind Eigentum, Restmengen, Daten und offene Forderungen geklärt. Benötigte Produkt- und Prüfhistorien bleiben in nutzbarer Form erhalten.

Abschlussprotokoll mit bestätigter Daten- und Bestandsübergabe.

Projektleitung und Textilversorgung; vor Umstellung und Vertragsende.

135

Anwendbarkeit festhalten

Jeder Prüfpunkt wird auf die tatsächliche Nutzung und den vereinbarten Leistungsumfang bezogen. Unbekannte Verhältnisse werden als Klärungsbedarf erfasst, nicht als nicht anwendbar ausgeblendet.

Begründete Einzelentscheidung mit abgegrenztem Umfang.

Leitung Textilversorgung; bei Erstbewertung und Änderungen.

136

Nachweise bewerten

Erfüllung setzt aktuelle, zum betrachteten Umfang passende Belege voraus. Ein vorhandener Vertrag, eine Eigenerklärung oder ein Systemstatus allein ersetzt keine erforderliche Wirkungsprüfung.

Abgleich von Sollzustand, tatsächlichem Befund und Beleg.

Leitung Textilversorgung; vor einer Betriebsentscheidung.

137

Gesamtkette überprüfen

Entscheidend sind folgende Voraussetzungen: geeignetes Textil, wirksame Aufbereitung, getrennte Logistik, richtiger Empfänger und rechtzeitiger Ersatz. Gemeinsame Ausfallursachen und nicht geprüfte Übergänge werden ausdrücklich bewertet.

Durchgängige Nutzungsprobe oder fachlich geeignete Gesamtprüfung.

Leitung Textilversorgung; vor Übernahme und nach Eingriffen.

138

Fehlende Belege und Mängel trennen

Fehlende Nachweise und nachgewiesene Funktionsmängel werden unterschiedlich gekennzeichnet. Weder eine hohe Erfüllungsquote noch die Erledigung unkritischer Punkte gleicht einen unverzichtbaren fehlenden Bestandteil aus.

Einzelbewertung kritischer Voraussetzungen ohne verrechnende Gesamtfreigabe.

Leitung Textilversorgung; bei jeder Abschlussbewertung.

139

Einschränkungen beherrschen

Eine zeitweilige Fortführung wird nur innerhalb fachlich tragfähiger und rechtlich zulässiger Grenzen beschlossen. Ersatzmaßnahmen, Verantwortliche, Endtermin und Abbruchkriterien sind eindeutig bestimmt.

Begründete, befristete Nutzungs- oder Fortführungsentscheidung.

Leitung Textilversorgung; vor eingeschränkter Fortführung.

140

Entscheidung fortschreiben

Die zuständige Stelle hält Umfang, Beurteilungsdatum, Betriebsgrenzen und offene Maßnahmen fest. Änderungen, neue Erkenntnisse und Fristablauf lösen eine erneute Prüfung aus.

Dokumentierte Entscheidung und nachverfolgte Neubewertungsanlässe.

Leitung Textilversorgung; vor Beginn und bei relevanten Veränderungen.